同期は高速かつ効果的なバックアップの方法です。同期中、ディレクトリまたはファイルシステム内のすべてのファイルが別のディレクトリにコピー（複製）され、その後も同期が維持されます。元のディレクトリと同期先のディレクトリは、異なるマシン上に存在することが可能で、そのうち片方がP5サーバーを実行し、もう片方がP5クライアントを実行することもあります。
テープ上による従来のバックアップと比較して、シンクロナイズの利用にはいくつかの優位点があります:
- データのコピーが常にオンラインでアクセス可能
- 通常のバックアップで必要となるテープからのリストア作業が不要
- 複製されたデータはいつでも即座に利用可能
- 複製されたデータはリモートサーバー上からもネットワーク上からもいつでも利用可能
さらに、同期はワークフロー要素として使用できます:
- インターネット経由で離れた支社、支店間と本部のデータで同一のデータを維持共有
- 企業のワークフローの一部を外注先へのデータの共有に利用可能