P5は、プロダクションアーカイブやデータ管理ツールとしても利用されます。そのため、データはディスクやディスクアレイから外部メディアにコピー（または移動）され、限られたオンラインディスクスペースを効率的に利用することができます。
プロジェクトは通常、ファイルサーバーのフォルダやフォルダ構造に整理されて保存され、プロダクション過程でそのプロジェクトに関するすべてのファイルが格納されます。プロジェクトが完了すると、それに対応するデータをアーカイブし、新しい作業のためにスペースを空けることが可能になります。アーカイブされたデータはプロダクションで引き続き利用可能であり、必要に応じて新しいプロダクションに再統合することができます。